Gestión de notas de gastos con Power app

Desde que salió al mercado Power App y PowerAutomate, de Microsoft 365, muchas son las empresas que solicitan aplicaciones basadas en esta herramienta. Se trata de una solución que con relativo poco esfuerzo permite poner en marcha aplicaciones y mejorar ciertos aspectos de tu negocio.

A continuación, mostramos un ejemplo de una aplicación hecha con Power app, para una empresa cuya actividad implica desplazamientos habituales a clientes. El objetivo principal de la app es la gestión de las notas de gastos implicando a todos los participantes, persona empleada y responsable.

El vídeo anterior simula el procedimiento que haría una persona con posición de comercial (o técnico desplazado a cliente) que introduce una nueva nota de gastos y consulta las anteriores desde su móvil. Cuando se “envía” la nota de gastos, ésta se actualiza en la nube Office 365- Sharepoint Online, apareciendo en estado “Pendiente”. El almacenaje de datos se realiza en Office365-SharePoint online.

Flujos de aprobación de la nota de gastos (PowerAutomate – SharePoint Online)

Una vez se ha actualizado la nota de gastos, su estado pasa a ser “Pendiente”. En este momento, la persona supervisora o responsable correspondiente, recibe un email con una notificación para gestionar la solicitud del empleado, que puede aceptar o rechazar desde el mismo email recibido o bien, desde el espacio correspondiente de la Intranet con Sharepoint Online.
Este flujo de aprobación se ha desarrollado con Office 365- PowerAutomate interactuando en la nube con un Office 365 – Sharepoint Online

Como se puede observar, las power app tienen un gran potencial y reducen los costes de desarrollo de aplicaciones, ofreciendo la posibilidad de vincular fácilmente con diferentes datos de la empresa. Se puede utilizar tanto en dispositivos iOS y Android como en Internet.

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