Migración Sharepoint 2010

El soporte principal para SharePoint Server 2010 finalizó en octubre de 2015, desde entonces ha estado en soporte extendido pero el 13 de octubre de 2020, Microsoft finalizará por completo el soporte para SharePoint Server 2010 lo cual significa que:

  • No se lanzarán actualizaciones críticas para SharePoint Server 2010 para corregir errores.
  • No se desarrollarán ni publicarán actualizaciones de seguridad.
  • Es posible encontrar incompatibilidad con algunos de los últimos programas y formatos de archivo.
  • Y más importante aún que todo lo anterior es que los sistemas operativos que admiten SharePoint Server 2010 están llegando o han llegado al final del soporte.

Por todo esto desde 3ASIDE recomendamos migrar lo antes posible sus entornos de SharePoint 2010 a las nuevas versiones ya sean on-premises o en la nube.

SharePoint Server 2010 introdujo muchas novedades con respecto a la versión anterior, pero tan revolucionario como SharePoint Server 2010 era en ese momento, son las últimas versiones de SharePoint tanto en las versiones on-premises como en la de la nube que a través de Office 365 tiene aún más que ofrecer.

Para los clientes que desean actualizar a la última versión de SharePoint on-premises, primero deberán actualizar a 2013, 2016 y finalmente 2019. A través de los avances en las capacidades de los entornos on-premises e híbridos, SharePoint Server 2019 ofrece los beneficios de años de innovación en la nube, proporcionando las mejores experiencias de TI y desarrollador, junto con nuevas experiencias de usuario. Los clientes también pueden optar por migrar sus datos directamente desde SharePoint Server 2010 a 2013 o a SharePoint Online.

Los clientes que deseen maximizar su inversión en servidores locales deberían considerar migrar a SharePoint Server 2019 ya que SharePoint Server 2013 ya está en su propio ciclo de vida de 10 años.

¿Por qué migrar?

La falta de cumplimiento con varios estándares y regulaciones puede ser importante, esto puede incluir estándares regulatorios y de la industria para los cuales ya no se puede lograr el cumplimiento. Por ejemplo, la falta de cumplimiento con los Estándares de Seguridad de Datos de la Industria de Tarjetas de Pago (PCI) podría significar que compañías como Visa y MasterCard ya no harán negocios con su empresa. En el peor de los casos, la falta de cumplimiento puede incluso resultar en la pérdida de negocios.

Los servidores que ejecutan SharePoint Server 2010 se ven afectados. Las instancias virtualizadas y físicas de SharePoint Server 2010 son vulnerables y no pasarían una auditoría de cumplimiento. Muchas aplicaciones también dejarán de ser compatibles una vez que el sistema operativo en el que se ejecutan no sea compatible, esto incluye todas las aplicaciones de Microsoft, incluidos los servidores de Groove Server.

Muchas aplicaciones dejarán de ser compatibles y los costes de mantenimiento para el hardware antiguo también aumentarán.

Mantenerse el entorno actual sin migrar costará más al final. Los costes de mantenimiento para el hardware antiguo también aumentarán, y usted enfrentará costes adicionales para los sistemas de detección de intrusos, firewalls más avanzados, segmentación de red y otras medidas de seguridad, todo simplemente para aislar los sistemas operativos de servidores heredados y SharePoint Server 2010.

Dos consideraciones importantes son los costes y los riesgos de no migrar. Los costes incluirán agregar o mejorar drásticamente un sistema de detección de intrusos, firewalls más avanzados, segmentación de red, etc. simplemente para aislar servidores. También habrá costes por mantener el hardware antiguo y potencialmente el costo de un CSA de Microsoft. Sin la CSA, hay riesgos. El fin del soporte significa que no hay soluciones, y eso significa que sus instancias de SharePoint Server 2010 son vulnerables a cualquier nuevo problema de seguridad. Y los servidores vulnerables son blanco de infracciones de seguridad de varios tipos.

Opciones de Migración

La siguiente imagen muestra el flujo de migración de SharePoint 2010 a las opciones disponibles:

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1. Migrar a SharePoint Server 2016 o SharePoint Server 2019

Si sus características y requisitos su empresa decide que su entorno permanezca en las instalaciones locales, SharePoint Server 2016 y SharePoint Server 2019 son excelentes oportunidades para modernizar su infraestructura y aprovechar lo último en colaboración de contenido y tecnologías de portal. La actualización a las últimas versiones de SharePoint local es un enfoque de múltiples fases, lo que significa que primero deberá actualizar a SharePoint Server 2013 antes de poder actualizar a SharePoint Server 2016, y para SharePoint Server 2019, actualizar a SharePoint Server 2013, luego SharePoint Server 2016, antes de actualizar a SharePoint Server 2019.

2. Migrar a Office 365

¿Qué es Office 365?

Office 365 es un servicio de suscripción basado en la nube que reúne las mejores herramientas para la forma en que las personas trabajan hoy. Al combinar las mejores aplicaciones de su clase con potentes servicios en la nube, Office 365 permite a cualquiera crear y colaborar en cualquier lugar y en cualquier dispositivo.

  • Colaboración: Cada grupo es único, con sus propias necesidades y estilo de trabajo. Office 365 proporciona una solución integrada para que todos puedan colaborar de manera más efectiva con el chat del equipo, las reuniones en línea, la coautoría y el intercambio de archivos de forma segura, el correo electrónico grupal y una red social para el trabajo.
  • Seguridad i cumplimiento: Con Office 365, Microsoft lleva la seguridad y el cumplimiento al siguiente nivel. Ahora tiene aún más control con privacidad incorporada, transparencia y controles de usuario refinados. Es fácil ver por qué esta es la oficina más segura.
  • Inteligencia y analítica: El monitoreo de datos en vivo fácil de usar y las herramientas de análisis personal y organizacional en profundidad le permiten descubrir nuevas historias en sus datos con informes aún más interactivos, paneles más simples y visualizaciones de datos convincentes
  • Movilidad: Office 365 permite a sus equipos mantenerse conectados y productivos en cualquier lugar. Vea y edite documentos sobre la marcha con las aplicaciones móviles de Office 365. Vea, coautor y comparta archivos de forma segura en la nube. Acceda a contenido, conversaciones, tareas y horarios desde cualquier dispositivo.

¿Como Migrar a Office 365?

  • Migración manual: este es el tipo de migración que Microsoft recomienda para instalaciones no demasiado grandes de SharePoint, aunque se necesitan ciertos conocimientos informáticos para asegurar que el proceso se realiza correctamente.
  • Migración mediante software automatizable: empresas externas a Microsoft han elaborado programas como por ejemplo Sharegate para la migración automatizada de SharePoint a Office 365. Con una de estas aplicaciones, se ofrece un menú al usuario para que seleccione qué información, configuración, usuarios y sitios de SharePoint se quieren migrar a la nube y el programa realiza el proceso progresivamente sin necesidad de intervención manual.

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