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Sharepoint

Sharepoint es una aplicación de negocio que potencia el trabajo en equipo. Permite a los empleados, equipos de trabajo, colaboradores internos y externos de una organización descubrir y compartir contenido, así como colaborar de forma inteligente desde cualquier lugar y dispositivo.

Actualmente Sharepoint se ofrece en dos modelos, y cada uno a su vez con diferentes acabados y versiones:

  • Sharepoint OnPremise (2019,2016,2013..)
  • Sharepoint Online (dentro de la nube Microsoft 365)

Sharepoint interviene para mejorar los siguientes aspectos de la organización:

  • Colaboración empresarial.
  • Gestión documental y búsqueda de documentación.
  • Comunidades y trabajo en equipo.
  • Optimización de procesos de negocio con flujos de trabajo predefinidos y personalizables.
  • Acceso fácil a las aplicaciones de la empresa, y especialmente integrado con Office 365 (Word, Excel, …).
  • Integración con los sistemas de la empresa (ERP’s, CRM’s, Bases de datos RRHH, otras bases de datos, ….).

Colaboración

Sharepoint permite la implementación ágil de portales, tanto internos como externos, que facilitan la colaboración en una organización, tanto a nivel interno de los empleados como con proveedores y clientes.

Sharepoint: Intranets, extranets, sitios internos,...
  • Intranets.
  • Extranets.
  • Sitios internos departamentales.
  • Sitios de equipos de trabajo.
  • Áreas de reunión.

Gestor documental de contenidos

Sharepoint dispone de potentes herramientas para el almacenamiento y la gestión inteligente de documentos, imágenes y contenidos de cualquier tipo; para su catalogación y archivado mediante la definición de tipo de contenido, metadatos y palabras clave; para la búsqueda ágil y personalizada en función de ámbitos y refinadores particulares para cada empresa; y todo bajo el control de directivas de seguridad y de políticas automáticas de control de versiones.

Sharepoint: Intranets, extranets, sitios internos,...
  • Bibliotecas de documentación y recursos multimedia internos (certificados, facturas, fichas técnicas, propuestas,…)
  • Bibliotecas de manuales de usuario.
  • Flujos integrados de creación y publicación.
  • Control de históricos y versiones.

Optimización de procesos y flujos de trabajo

Mediante la activación y personalización de flujos de trabajo con Sharepoint se pueden automatizar tareas y crear procesos de negocio para RRHH, Finanzas, Legal, Compras, Operaciones, etc...

Sharepoint: Intranets, extranets, sitios internos,...
  • Flujos de aprobación de colaboradores.
  • Flujos de aprobación de vacaciones, presupuestos, …

Comunidades

Sharepoint: Intranets, extranets, sitios internos,...
  • Colaboración entre equipos de trabajo.
  • Perfiles de usuario a la organización.
  • Blogs de expertos.
  • Wikis (de conocimiento).
  • Sites personales.
  • Mensajería Interna.

Aplicaciones

Proporciona un punto de acceso fácil a las APLICACIONES de la empresa, y permite la creación de nuevas aplicaciones de forma sencilla.

Sharepoint: Intranets, extranets, sitios internos,...
  • Gestión de reservas de recursos, salas, portátiles, vehículos,...
  • Publicación de noticias, anuncios, circulares...
  • Gestión y asignación de tareas y proyectos.
  • Calendarios integrados con Exchange.
  • Visualización de la revista corporativa.

Integración con otras aplicaciones de la empresa

Sharepoint dispone de conectores para acceder a los ERP’s, CRM’s, bases de datos de RRHH, y otras bases de datos de la empresa.

Sharepoint: Intranets, extranets, sitios internos,...
  • Puede integrarse de forma nativa con Office 365, Dynamics o Echange.
  • Se puede integrar con prácticamente cualquier otra aplicación de la empresa a través de conectores nativos o desarrollados con .Net.

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POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS

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