Woffu

WOFFU

Woffu es una solución cloud para la gestión del tiempo de las personas que permite maximizar la comunicación, el compromiso y transparencia minimizando el tiempo de gestión de los departamentos de RR.HH y el de los empleados.

Woffu , además, facilita el cumplimiento del real decreto 8/219 de una forma sencilla, ágil y segura.

Woffu

La publicación del RDL 8/219 establece la obligatoriedad de implantar un registro diario de la jornada laboral.

Woffu es un gestor online de vacaciones, ausencia, presencia y control horario que cumple con tres premisas fundamentales para la gestión de los Recursos Humanos:

  • Protección de datos.
  • Agilización del trabajo del departamento de RRHH, ahorrando tiempo.
  • Facilidad de uso por parte de los empleados.

Los empleados podrán, a través de su perfil, fichar digitalmente, indicar sus ausencias, solicitar permisos y vacaciones y todo quedará registrado para que el departamento de RR.HH pueda obtener los informes fácilmente.

Y todo esto desde las distintas sedes de la empresa o desde cualquier otra ubicación, ya sean las oficinas de los clientes, para empleados desplazados, u otra localización (teleworking), bien a través de la aplicación web o desde su app para dispositivos móviles.

¿Cómo te puede ayudar 3ASIDE?

  • Definición del alcance de Woffu de manera conjunta.
  • Gestión de las infraestructuras para la instalación de los equipos.
  • Gestión de los contratos y licencias.
  • Creación de la estructura organizativa.
  • Creación del convenio con la personalización de las ausencias acorde a la empresa.
  • Creación de los horarios.
  • Creación de roles de los empleados.
  • Importación de los datos de los empleados para la carga inicial.

Vacaciones y ausencias

Desde el punto de vista de gestión de vacaciones y permisos Woffu permite:

  • La solicitud de vacaciones, bajas y ausencias por parte de los trabajadores desde la web o desde un dispositivo móvil, en apenas 3 clic’s pudiendo anexar justificantes o partes de baja si así se requiriese.
  • La aprobación, por parte de los responsables de cualquiera de las peticiones se hace desde una única pantalla.
  • Los empleados siempre están al corriente de los días disponibles.
  • Los responsables tienen una visión integral del estado de los miembros de su equipo.
Woffu, Solicitud de permisos

Presencia

Prestaciones del control de presencia de Woffu:

  • Permite el fichaje digital, bien desde la web, bien desde un dispositivo móvil.
  • Dispone de informes sobre las horas trabajadas.
  • Permite crear ilimitados horarios fijos, flexibles, rotatorios, …

El control de presencia de Woffu cumple al 100% con la legislación española.

Turnos

La gestión y organización de turnos de la aplicación tiene, entre otras, las siguientes características:

  • Permite planificar y asignar turnos de trabajo a los empleados.
  • Posibilita una fácil visualización de los turnos en el calendario por centros de trabajo, departamentos, cargos,…
  • Permite la asignación directa o modificación de los turnos desde el calendario.
  • Permite la impresión del calendario.

Gestión documental

Como gestor de documentos, Woffu cumple los siguientes requisitos:

  • Permite, de manera sencilla, distribuir información de RR.HH a los empleados.
  • Permite organizar la documentación por categorías.
  • Permite compartir, de forma automática, las nóminas con los empleados.
  • Permite la recepción de documentación centralizada por parte del empleado.
  • El archivo de la información es un entorno cloud seguro.
Woffu, Gestión Documental

Informes

Woffu dispone de una serie de informes pre-definidos que posibilitan tener información del empleado, de la actividad desarrollada, de la presencia, de visitas,… .También:

  • Métricas actualizada y KPI’s de gestión de RR.HH.
  • Información sobre los índices de absentismo, saldos de vacaciones, informe legal de horas trabajadas,…
  • Posibilidad de exportar y compartir la información.

Tablón de anuncios

Como herramienta de comunicación corporativa Woffu permite:

  • Comunicar a todos los empleados las últimas noticas de la empresa.
  • Invitar a los empleados a eventos corporativos.
  • La creación de anuncios individuales o grupales.
  • Incluir imágenes o documentos adjuntos en estos comunicados.

¿Quieres saber más?

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POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS

En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/678 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, usted consiente que los datos de carácter personal facilitados sean tratados por 3ASIDE Consultors S.L. Nif: B65328197 para gestionar la solicitud que usted nos realice a través del presente canal.

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